Digitaler Produktpass für Maschinenbau & Industrie
Verwandeln Sie technische Dokumente, Nachweise und Produktdaten in einen digitalen Produktpass – strukturiert, freigegeben und kontrolliert veröffentlichbar auf Basis Ihres DMS.
Für Hersteller, Anlagenbauer und technische Zulieferer, die Produktinformationen künftig sicher bereitstellen müssen.
Abfüllanlage APX-2400
Digitaler Produktpass
- Öffentliche AnsichtPer QR-Code für jeden zugänglich
- Geschützte KundensichtService- & Wartungsdokumente nach Login
- Interne DMS-AkteVollständige Produktakte mit Historie
Der Digitale Produktpass wird zur neuen Informationsschicht Ihrer Produkte.
Die EU-Ökodesign-Verordnung schafft den Rahmen für digitale Produktinformationen. Viele konkrete Anforderungen werden schrittweise je Produktgruppe definiert. Genau jetzt ist der richtige Zeitpunkt, Produktdaten, Nachweise und Dokumente strukturiert vorzubereiten.
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Heute
Daten verteilt
Informationen liegen in ERP, PLM, DMS, Excel, PDF und E-Mail.
- 2
Nächster Schritt
Produktpass-Akte
Daten produktbezogen strukturieren und bündeln.
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Danach
Freigabe & Versionierung
Verantwortlichkeiten, Prüfungen und Stände nachvollziehbar.
- 4
Zukunft
QR-Code & Kundenportal
Veröffentlichung, Servicezugriff und Audit-Bereitschaft.
„Ein zentraler Baustein ist der Digital Product Passport (DPP), der […] zum verbindlichen Bestandteil vieler Produktkategorien wird."
Der Produktpass speist sich laut Studie aus Material-, Qualitäts- und Prozessdaten über die gesamte Lieferkette. Strukturierte Dokumente und Nachweise im DMS sind dafür die Grundlage – der Zubringer für spätere Datenräume, nicht deren Gegenteil.
Was die Studie für Ihren Produktpass bedeutetDie Daten sind da. Aber nicht dort, wo sie als Produktpass gebraucht werden.
Technische Dokumentationen, Prüfberichte, Materialnachweise, Konformitätserklärungen und Serviceinformationen liegen häufig verteilt. Für den Digitalen Produktpass müssen sie produktbezogen strukturiert, geprüft, versioniert und gezielt bereitgestellt werden.
Technische Dokumente liegen verstreut
Bedienungsanleitungen, Zeichnungen, Konformitätserklärungen und Prüfberichte liegen oft in unterschiedlichen Systemen.
Nachweise sind nicht produktbezogen strukturiert
Zertifikate, Materialinformationen und Lieferantendokumente sind vorhanden, aber nicht sauber mit Produkt, Baureihe oder Seriennummer verbunden.
Freigaben sind schwer nachvollziehbar
Wer hat welche Information geprüft? Welche Version darf veröffentlicht werden?
Externe Veröffentlichung ist riskant
Kunden, Servicepartner oder Behörden sollen Informationen erhalten – aber nicht alles.
- ERP
- PLM
- PIM
- CAD
- QM
- DMS
- Lieferant
Produktpass-Akte
Eine strukturierte Sicht statt verteilter Silos.
Eine Produktpass-Akte auf DMS-Basis.
Das DMS wird zur zentralen Plattform für produktbezogene Dokumente, Nachweise, Metadaten, Freigaben und veröffentlichbare Produktpass-Ansichten.
Sammeln
Produktdaten, Dokumente, Zertifikate und Nachweise aus bestehenden Quellen übernehmen.
Steuern
Daten strukturieren, Verantwortlichkeiten festlegen, Versionen verwalten und Freigaben dokumentieren.
Veröffentlichen
Ausgewählte Informationen per QR-Code, Kundenlink oder Portal bereitstellen.
Nicht jedes System muss ersetzt werden. Die Produktpass-Software verbindet vorhandene Informationen und macht sie nutzbar.
Produktpass-Check startenDigitaler Produktpass für eine Abfüllanlage
Von der CE-Erklärung über Wartungspläne bis zur Ersatzteilliste: Alle Informationen werden mit der Anlage, ihren Komponenten und der jeweiligen Version verknüpft. Tippen Sie auf einen Bereich – und wechseln Sie die Sicht.
Vollständige Produktakte mit allen Dokumenten.
Dokumentation
Sicht: Interne Sicht
- Bedienungsanleitung (DE/EN) sichtbar
- Wartungshandbuch sichtbar
- Schaltplan & Stromlaufplan sichtbar
- Ersatzteilliste Version 4 sichtbar
Dieselbe Produktakte – unterschiedliche Sichten. Rollen, Rechte und Freigaben entscheiden, wer welche Information sieht. Genau hier zeigt sich die Stärke eines DMS.
Alles, was aus Produktinformationen einen belastbaren Produktpass macht.
Produktpass-Akte
Zentrale digitale Akte je Produkt, Maschine, Anlage, Komponente, Baureihe oder Seriennummer.
Dokumentenmanagement
Technische Dokumente, Zertifikate, Anleitungen, Prüfberichte und Nachweise strukturiert verwalten.
Metadaten & Klassifizierung
Produktstammdaten, Materialdaten, Lieferantendaten, Nachhaltigkeits- und technische Merkmale erfassen.
Workflow & Freigabe
Informationen prüfen, freigeben und nachvollziehbar veröffentlichen.
Versionierung & Historie
Änderungen transparent dokumentieren und ältere Stände nachvollziehbar halten.
Rollen & Rechte
Teams, Kunden, Servicepartner, Auditoren und Behörden sehen nur, was sie sehen dürfen.
QR-Code & Veröffentlichungsportal
Freigegebene Produktpassdaten per QR-Code, Weblink oder Portal bereitstellen.
Integration
Anbindung an ERP, PLM, PIM, CAD, QM, Lieferantenportale und bestehende DMS-Strukturen.
Mehrsprachigkeit
Produktpassinformationen für internationale Märkte mehrsprachig bereitstellen.
Der Produktpass ist kein einzelnes PDF. Er ist ein lebender Nachweisprozess.
Produktpassinformationen entstehen in Entwicklung, Einkauf, Qualitätssicherung, technischer Dokumentation, Service und Nachhaltigkeitsmanagement. Ein DMS bringt dafür zentrale Fähigkeiten mit: Dokumente, Versionen, Rechte, Workflows, Archivierung und Integration.
- Dokumentenlenkung
- Digitale Akten
- Rechte & Rollen
- Workflows
- Versionierung
- Revisionssichere Ablage
- ERP-Integration
- Strukturierte Veröffentlichung
- Nachvollziehbarkeit
„Das DMS wird vom Dokumentenspeicher zur Produktinformations-Drehscheibe.“
Eine reine Datenbank oder ein statisches Portal reicht selten aus – weil Produktpassdaten in Prozessen entstehen und sich laufend verändern.
Integriert in Ihre bestehende Systemlandschaft.
Sie behalten Ihre bestehenden Systeme. Die Produktpass-Software schafft die verbindende Struktur.
Datenquellen
Produktpass-Software
auf DMS-Basis
Ausgabe & Zugriff
Ein Produktpass. Mehrwert für viele Abteilungen.
Geschäftsführung
Frühzeitig auf kommende Anforderungen vorbereiten und neue digitale Services schaffen.
Qualitätsmanagement
Nachweise, Prüfberichte und Konformitätsdokumente strukturiert und nachvollziehbar bereitstellen.
Technische Dokumentation
Anleitungen, Wartungsunterlagen und Produktinformationen versionssicher verwalten.
Service
Kunden und Servicetechnikern gezielt die richtigen Informationen bereitstellen.
IT
Bestehende Systemlandschaft integrieren statt neue Datensilos aufzubauen.
Vertrieb
Produkttransparenz als Differenzierungsmerkmal nutzen.
Wie bereit ist Ihr Unternehmen für den Digitalen Produktpass?
Beantworten Sie fünf kurze Fragen und erhalten Sie eine erste Einschätzung, wie eine Produktpass-Lösung auf DMS-Basis bei Ihnen aussehen könnte.
5 Fragen · ca. 60 Sekunden · ohne Verpflichtung
DMS-Erfahrung trifft Zukunftsthema Produktpass.
Für eine Produktpass-Lösung braucht es mehr als ein Formular und einen QR-Code. Es braucht Erfahrung mit Dokumenten, Prozessen, Schnittstellen, Berechtigungen und nachvollziehbarer Ablage.
Eine Lösung der intex®
Über 30 Jahre DMS-/ECM-Erfahrung
Integration in ERP- und Prozesslandschaften
Digitale Akten, Workflows und Dokumentenprozesse
Persönliche Beratung statt reiner Softwareverkauf
Häufige Fragen zur Produktpass-Software
Die EU-Ökodesign-Verordnung ist seit Juli 2024 in Kraft und schafft den Rahmen für den Digitalen Produktpass. Die konkreten Anforderungen werden schrittweise je Produktgruppe festgelegt. Unternehmen sollten deshalb jetzt beginnen, Produktdaten und Dokumente strukturiert vorzubereiten.
Nein. Der Digitale Produktpass betrifft perspektivisch viele physische Produkte. Für Maschinen- und Anlagenbauer ist besonders relevant, dass Produktinformationen, technische Dokumente, Nachweise, Reparatur- und Recyclinginformationen strukturiert bereitgestellt werden können. Die konkreten Pflichten hängen von der jeweiligen Produktgruppe ab.
Weil ein Produktpass nicht nur aus Stammdaten besteht. Er benötigt Dokumente, Nachweise, Versionen, Freigaben, Rechte, Rollen und kontrollierte Veröffentlichung. Das sind klassische Stärken eines DMS.
Nein. Die Produktpass-Software integriert bestehende Systeme. ERP, PLM, PIM, CAD, QM und DMS bleiben Datenquellen. Die Produktpass-Akte verbindet diese Informationen und macht sie nutzbar.
Ja. Über QR-Code, geschützten Link oder Portal können freigegebene Informationen bereitgestellt werden. Interne Informationen bleiben geschützt.
Ja. Ein sinnvoller Start ist ein Pilotprodukt oder eine Produktlinie. Danach können weitere Produktgruppen, Datenquellen und Veröffentlichungsszenarien ergänzt werden.
Bereit für den nächsten Schritt?
Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, wie Ihre Produktdaten, Dokumente und Nachweise zu einer strukturierten Produktpass-Lösung werden.
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